NOS OFFRES

Découvrez ce qui fait la différence d'IMfinity

Nous identifions 15 difficultés classiques des Directions Juridiques…
vous proposons 15 solutions packagées grâce à des missions réalisées par un de nos managers de transition spécialisés

Nous prenons en charge votre problématique dans son entièreté :
constat rapide ― préconisations ― mise en œuvre ― formation ― suivi

Contactez-nous pour résoudre rapidement un de ces problèmes et avancer vers l’excellence

Quelques exemples d’offres plus particulièrement orientées PME – ETI :

01 Mise à jour des contrats clients et fournisseurs

Inventaire des contrats existants
Identification des points de blocage systématiques dans les contrats
Refonte des contrats selon les pratiques de marché
Mise en place des Conditions Générales de Vente
Organisation du workflow de validation (depuis la validation des éléments financiers par la Finance à la négociation et validation des contrats par le Département Juridique)

Avantages : fluidifier les opérations juridiques et renforcer la collaboration avec le Département Finance pour un meilleur alignement des objectifs de l’entreprise.

02 Digitalisation de la Direction Juridique

Mise en place d’un outil de contract management (Luminance, Tomorro, Juro, DiliTrust Gouvernance ou autre)
Rédaction d’un cahier des charges pour l’expression des besoins
Gestion des appels d’offres
Collaboration avec l’équipe IT pour implémenter l’outil
Automatisation de nombreuses tâches répétitives

Avantages : centraliser tous les contrats de l’entreprise en un seul endroit, assurer la gestion complète du cycle de vie des contrats et améliorer l’efficacité opérationnelle.

03 Conformité RGPD

Mise en place d’un outil de gestion de Data Privacy (Smart Global Governance ou autre)
Rédaction d’un cahier des charges pour l’expression des besoins
Gestion des appels d’offres
Création et tenue d’un registre de traitements des données personnelles
Collaboration avec l’équipe IT pour implémenter l’outil

Avantages : simplifier les missions du DPO, centraliser les documents et politiques de conformité, et améliorer le contrôle de la mise en conformité.

04 Mise à niveau en droit des sociétés

Traitement du retard dans les formalités et documents sociaux (procès-verbaux d’assemblés, de conseils d’administration, etc.)
Modernisation des process par la sélection et l’acquisition d’un outil de gestion du secrétariat juridique
Refonte complète du document de référence
Inventaire des autorisations de signature et des délégations de pouvoir

Avantages : simplifier la gestion des conseils d’administration et des assemblées générales, et automatiser les tâches répétitives.

05 Gestion des litiges

Analyse des litiges en cours (clauses récurrentes, parties etc.)
Mise en place de mesures préventives (évaluation précoce des contentieux, planification stratégique, et communication en amont avec les clients)
Etablissement de listes d’avocats et d’experts spécialisés
Gestion des données et des documents
Identification des parties prenantes en interne

Avantages : anticiper, gérer et suivre efficacement la résolution des contentieux, et minimiser les risques financiers et juridiques.

06 Éthique et Conformité

Mise en place d’un code de conduite et d’un dispositif d’alerte interne
Cartographie des risques
Evaluation des tiers
Certification ISO 37001
Formation des salariés

Avantages : sécuriser la réputation de l’entreprise, renforcer l’attractivité de l’entreprise à l’égard des clients, employés et investisseurs et garantir une conduite éthique.

07 Recouvrement de créances – amélioration du DSO

Audit des contrats clients et analyse des conditions de paiement
Identification des clients/contrats à risque
Refonte des contrats/CGV pour améliorer le DSO
Mise en place d’un ensemble de documents pour faciliter le recouvrement de créances (relances, mises en demeure etc.)
Implémentation de divers mécanismes pour réduire les délais de paiement (acompte, escompte, affacturage, etc.)

Avantages : améliorer le flux de trésorerie et le résultat net, améliorer la notation de crédit, et assurer la conformité avec les règles de reporting financier.

08 Conformité sociale

Audit social de conformité (contrats de travail, bulletins de salaire, accords d’entreprise etc…) pour identifier les risques financiers
Refonte des contrats de travail
Mise en place d’un CSE et organisation des élections
Elaboration d’un règlement intérieur et procédures disciplinaires
Mise en place d’accords d’entreprise (télétravail, forfait jours, etc.)

Avantages : assurer un cadre juridique solide pour l’organisation du travail et éliminer les risques financiers et pénaux.

09 Audit et optimisation fiscale

Audit des déclarations fiscales (IS, TVA, etc…)
Analyse de la documentation des prix de transfert
Gestion fiscale des flux (dividendes, intérêts, redevances, prestations de services…)
Optimisation et sécurisation des déficits fiscaux
Demande de Crédit Impôt Recherche

Avantages : améliorer la transparence financière, obtenir des avantages compétitifs grâce aux crédits d’impôt, et renforcer l’image de marque.

10 application des normes et certification

Aider l’entreprises à se conformer aux normes
ISO 26000 (responsabilité sociétale des entreprises) et 20400 (achats responsables)
Participation à la certification ISO 14001 (Management environnemental) et ISO 37001 (anti-corruption), ISO 22301 (continuité d’activité), ISO 9001 (Management de la qualité)
Obtention des certifications sectorielles spécifiques :
- Technologies de l’information : ISO 27001 (Sécurité de l’information), ISO 20000
- Construction : ISO 450001 (Santé et sécurité au travail)
- Agroalimentaire :
  ISO 22000 (Sécurité alimentaire)
- Automobile : ISO 16949 (Qualité, amélioration continue)
- Financier : ISO 20022 (Normes financières, messagerie électronique)

Avantages : détecter les mauvaises pratiques, réduire les risques financiers et juridiques (corruption), améliorer la réputation de l’entreprise, et obtenir un avantage concurrentiel.

11 Fusions-Acquisitions

Mise en place d’une contrathèque pour les documents M&A : lettres d’intention (LOI)… protocoles d’accord, SPA, garanties d’actif et de passif (GAP), pactes d’associés, management package des dirigeants, contrats de travail des managers, conventions de prestations, etc.
Formation à la structuration juridique, fiscale et sociale des opérations
Formation à l’organisation de data room et aux due diligence
Formation de l’équipe aux mécanismes complexes d’ajustement de prix, earn-out
Intégration, suivi et gestion des mises en jeu de garantie de passif

Avantages : assurer le succès des opérations complexes, maîtriser les coûts et comprendre les mécanismes financiers complexes inhérents aux M&A.

12 Propriété intellectuelle

Audit des marques et de la propriété intellectuelle
Conseil sur les évaluations, dépôts et stratégies de portefeuille
Assistance aux dépôts des codes source et à l’enregistrement des marques auprès de l’INPI
Rédaction des contrats de développement, d’exploitation, et de licence
Protection des secrets d’affaires, rédaction d’accords de confidentialité

Avantages : protéger les actifs incorporels de l’entreprise, sécuriser et monétiser les innovations, et se prémunir contre les attaques de tiers (contrefaçon, parasitisme).

13 Marchés publics

Formation des équipes aux processus de passation des marchés publics (appel d’offres, marchés négociés, dialogue compétitif, etc.)
Identification des acheteurs publics clés et des prescripteurs clés
Analyse du Dossier de Consultation des Entreprises, du cahier des charges et du Cahier des Clauses Techniques Particulières
Création d’une bibliothèque de pièces (références clients, CV des intervenants, certifications, etc…)
Structuration des offres et rédaction des mémoires techniques et des dossiers de candidature (DC1, DC2, DC4)

Avantages : présenter des offres compétitives et conformes, mieux répondre aux exigences des acheteurs publics et augmenter les chances de succès.

14 Mise en place de la fonction Legal Ops

Détachement d’un premier Legal Ops pendant 4 à 6 mois
Identification des besoins de la direction juridique en outils et processus
Création de la fonction et communication interne aux services concernés
Pilotage des premiers projets
Recrutement d’un Legal Ops permanent

Avantages : tester les besoins de la Direction Juridique pour un poste de Legal Ops, créer la fonction en mode assistance complète et améliorer l’efficacité opérationnelle.

15 Optimisation sur le modèle Lean Management

Identification des étapes réellement créatrices de valeur au sein de la Direction Juridique
Cartographie de toute la chaîne de valeurs
Passage en mode flux de travail juridique continu
Elimination des taches superflues et production juridique optimisée
Promotion de la culture d’amélioration continue parmi les juristes

Avantages : booster la productivité de la Direction Juridique, améliorer la satisfaction des clients internes et la satisfaction des juristes.